ConTe OyConTe Oy
Tietosuoja

Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen seloste henkilötietojen käsittelystä ConTe Oy:ssä.

3. Rekisterin nimi

ConTe Oy:n asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseen, palveluiden toteuttamiseen ja kehittämiseen, viestintään, laskutukseen sekä markkinointiin.

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito ja markkinointi olemassa oleville asiakkaille), lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito) sekä tarvittaessa rekisteröidyn antama suostumus.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Nimi, titteli, organisaatio ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite)
  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten toimeksiannot ja viestintä
  • Laskutus- ja maksutiedot
  • Markkinointilupia ja -kieltoja koskevat tiedot
  • Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään asiakas- tai yhteydenottotilanteessa, julkisista lähteistä sekä asiakkaan organisaation edustajilta toimeksiannon yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä edellytä. Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän valitsemien palveluntarjoajien (esim. kirjanpito, viestintä- ja IT-palvelut) toimesta sopimusperusteisesti. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle; mahdollisissa siirroissa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja säilytetään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niihin henkilöihin, joiden työtehtävien hoitaminen sitä edellyttää.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai laki sitä edellyttää. Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista
  • rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä
  • peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto)

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen mira.kivisto@conte.fi.

11. Evästeet

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja kävijämäärien tilastointiin. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä selostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina nähtävillä tällä sivulla.